lundi 28 janvier 2008

L'espace Emploi ANPE.FR

L’ESPACE EMPLOI DE ANPE.FR
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Sommaire

I. A quoi sert un espace emploi ?

II. Comment créer son espace emploi ?

III. Comment créer une adresse e-mail avec La Poste pour accéder aux services d’anpe.fr ?

IV. Comment recevoir une sélection d’offres d’emploi par e-mail ?

V. Je ne reçois aucune offre d’emploi dans ma boîte aux lettres.

VI. J’aimerais conserver une offre d’emploi.

VII. A quoi sert un profil-CV ?

VIII. Comment déposer en ligne un profil-CV ?

IX. J’ai reçu une proposition pour mon profil-CV. Qui dois-je contacter ?
X. J’ai oublié mon code d’accès et / ou mon mot de passe.

XI. Comment supprimer son espace emploi ?



I.A quoi sert un espace emploi ?

L’espace emploi du site anpe.fr est un service personnel et gratuit destiné à faciliter votre recherche d’emploi.

En créant votre espace, vous accédez à tous les services candidats du site et dynamisez votre recherche d’emploi.

Vous pouvez alors :

- enregistrer les offres d’emploi que vous avez sélectionnées dans votre classeur d’offres,
- recevoir automatiquement dans votre boîte aux lettres les offres d’emploi qui vous correspondent dès qu’elles sont disponibles sur le site,
-
postuler en ligne sur les offres télécandidatables, gérer vos télécandidatures, consulter les réponses à vos télécandidatures par téléphone ou SMS,
- mettre en ligne jusqu’à 3 profils-CV et les rendre visibles auprès des employeurs et des conseillers ANPE,
- consulter et gérer les propositions d’emploi reçues.

Un tableau de bord est à votre disposition pour vous aider à gérer votre recherche d’emploi et vous permettre de prendre connaissance à chaque connexion des nouvelles offres, propositions ou messages reçus. Votre espace est sécurisé par un code d’accès et un mot de passe de votre choix. Lorsque votre espace est créé, vous disposez d’un accès direct depuis la page d’accueil d’anpe.fr.


II.Comment créer son espace emploi ?

Vous souhaitez créer un espace emploi sur anpe.fr.

Connectez sur le site anpe.fr :
HTTP://ANPE.FR

A partir de la page d’accueil du site cliquez « Déposez votre CV ».

Sur la nouvelle page qui s’affiche, cliquez sur « Créer mon espace emploi »

A cette étape choisissez vos codes d’accès et mot de passe puis répondez à une des questions de la liste.

- Le code d’accès doit être composé de 8 à 12 caractères alphanumérique, chiffres et / ou lettres, minuscules sans accent, sans espace ni tiret ni virgule.
Si le code d’accès choisi est déjà utilisé le système vous propose deux autres possibilités.

- Le mot de passe doit être composé de 8 à 12 caractères alphanumérique (mélange de chiffres et lettres avec au moins un chiffre et une lettre), minuscules sans accent, sans espace, sans tiret, ou virgule.
Il doit être différent du code d’accès.
Le mot de passe doit être retapé à l’identique dans le champ suivant.

Pour vos prochaines connexions, nous vous recommandons de noter votre code d’accès et votre mot de passe.

Cliquez sur « Continuez ».

A cette étape, complétez vos coordonnées civiles et postales ainsi que les autres modes de contacts.

Les zones précédées d’une étoile (*) doivent être obligatoirement remplies pour créer votre espace emploi.

L’indication d’un téléphone fixe ou mobile (d’un service de téléphonie française) est obligatoire pour postuler en ligne sur une offre d’emploi.

Nous vous recommandons de mentionner votre adresse email pour utiliser avec efficacité l’ensemble des services d’anpe.fr.


Après avoir complété les champs, cliquez sur « validez »

Votre espace emploi est maintenant créé.

Vous accédez alors à votre tableau de bord.

Si vous avez indiqué une adresse email lors de la création de votre espace emploi : vous recevez un courriel « Confirmez votre adresse e-mail enregistrée sur le site anpe.fr »

Cliquez sur le lien de confirmation « Je confirme mon adresse e-mail » pour rendre effectif l’envoi de mails en provenance d’anpe.fr

Vous accédez alors à une page « votre adresse e mail est validée »,

Pour utiliser votre espace, sélectionner sur la partie gauche de l’écran « mon espace emploi » : « mon tableau de bord » « mes messages », « offre d’emploi », « cv » ou « télécandidatures ».

Vous pouvez maintenant créer vos abonnements aux offres, mémoriser des offres dans votre classeur et déposer vos profils-CV en ligne.


III.Comment créer une adresse e-mail avec La Poste pour accéder aux services d’anpe.fr ?

Si vous ne disposez pas d’une adresse électronique pour accéder aux services candidats du site, vous pouvez en créer une gratuitement à partir de notre site.

L’adresse créée est formulée de la manière suivante : prenom.nom@laposte.net
Une confirmation de l’ouverture de la boîte aux lettres, de ses conditions et effets, vous sera envoyée par voie postale.

Cette adresse électronique vous permettra :

- de recevoir les offres d’anpe.fr par e-mail,
- de déposer des profils-CV en ligne et recevoir les propositions des employeurs et des conseillers ANPE,
- d’envoyer par internet des CV et lettres de motivation aux employeurs ou aux agences locales,
- de communiquer avec votre agence ou un conseiller par e-mail.

Pour créer votre adresse électronique, vous devez tout d’abord créer votre espace emploi en choisissant un code d’accès, un mot de passe et une réponse à l’une des questions posées dans la liste.

Une fois ces informations validées, une page « Créer mon espace emploi - Mes coordonnées » s’affiche. Vous pouvez alors créer une adresse électronique depuis cette page grâce au logo laposte.net « Cliquez ici ».




IV.Comment recevoir une sélection d’offres d’emploi par e-mail ?

Vous souhaitez recevoir directement dans votre boîte électronique les offres correspondant à vos « Critères de recherche » d’emploi.

Ce service d’abonnement aux offres du site anpe.fr est un service personnel et gratuit destiné à faciliter votre recherche d’emploi.

Connectez-vous à la rubrique « Recevoir les offres par email » à la page suivante :
http://www.anpe.fr/espacecandidat/AbonnerAuxOffres.do

Si vous ne disposez pas d’adresse e-mail, vous pouvez en créer une gratuitement sur le site de laposte.net à partir de la page suivante :
https://compte.laposte.net/inscription/index.do

La création d’un « Espace emploi » est un préalable à l’abonnement aux offres.

1) L’accès à votre Espace Emploi


. Si vous ne disposez pas d’« Espace emploi », nous vous invitons à en créer un en suivant les instructions page 3.

Pour accéder à votre espace emploi : entrez votre identifiant et votre mot de passe sur la page d’accueil de anpe.fr puis cliquez sur ok
.

2) Le choix de vos critères de recherche d’offres

Vous avez la possibilité de renseigner 12 critères répartis dans 7 rubriques. Les critères jouent le rôle de filtres afin que le résultat ne restitue que les offres correspondant à votre demande.

Nous vous invitons, dans un premier temps, à renseigner uniquement les critères de recherche basiques ( emploi recherché et / ou lieu de travail), afin d’avoir une vision globale des offres de votre secteur. Ensuite vous pourrez affiner votre recherche en y ajoutant des critères.

Voici les différents critères :

. Emploi recherché
Vous pouvez renseigner un de ces trois champs : le métier recherché, le code emploi métier (code ROME) ou le domaine professionnel.

Validez votre saisie en cliquant sur le bouton « Valider ».

. Lieu de travail
Vous pouvez cocher : Soit "Un ou plusieurs pays", soit « France Entière », soit « une ou plusieurs régions » soit « un ou plusieurs départements » ou une commune.


Puis
. Secteur d’activité de l’entreprise (saisie facultative)
Sélectionnez le secteur d’activité de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler, à l’aide du menu déroulant.

. Contrat (saisie facultative)
Sélectionnez le type de contrat, le salaire, la qualification, la nature d’offre et la durée du travail recherché, à l’aide des menus déroulants.

. Expérience dans la fonction (saisie facultative)
Indiquez votre expérience dans la fonction recherchée.

. Formation (saisie facultative)
Sélectionnez le type de formation et le domaine de formation, à l’aide des menus déroulants.

. Mot(s) Clé(s) (saisie facultative)
Si vous souhaitez vous pouvez renseigner des mots clés (seules les offres ayant strictement les mots clés indiqués dans l’intitulé ou le texte de l’offre seront envoyées. Il s’agit de filtres complémentaires).

Validez vos critères

3) L’enregistrement de vos critères de recherche


Puis saisissez votre adresse e-mail dans le champ prévu.

Enfin, pour valider votre saisie, cliquez sur le bouton « Enregistrez ».

Vous venez de créer votre première sélection de critères.

Pour précision, nous ne serons pas en mesure de vous retourner à nouveau les offres que vous recevez et supprimez de votre messagerie ; le service d’envoi des offres étant automatisé.

Pour consulter en temps réel les offres d’emploi sur anpe.fr, nous vous invitons à
- entrer dans votre espace emploi sur anpe.fr
- dans le menu gauche, cliquez sur "mes critères de recherche"
- vous voyez la liste de vos abonnements. En cliquant sur la loupe, vous consultez en temps réel les offres d’emploi qui répondent à vos critères.





V.Je ne reçois aucune offre d’emploi dans ma boîte aux lettres.

Nous vous invitons à vérifier les éléments suivants :

1) En créant votre abonnement aux offres, avez-vous correctement enregistré votre adresse email ?


2) Vous avez activé votre adresse email en cliquant sur le lien d’activation contenu dans le mail intitulé « Demande de validation de votre adresse email », qui vous a été envoyé suite à votre inscription en ligne.

Si ce lien ne fonctionne pas, veuillez nous le renvoyer afin que nous validions votre abonnement directement.


3) A partir du tableau de bord de votre espace emploi, vous avez bien activé votre « Sélection de critères de recherche ».
Votre sélection est « active », lorsque la case située dans la colonne « Réception des offres par email » est cochée.

Dans le cas contraire, cochez la case située dans la colonne « Réception des offres par email ».


4) Vous avez vérifié que des offres correspondent à votre « Sélection de critères de recherche ».
Pour vérifier si des offres correspondent à vos critères, cliquez sur l’icône « loupe ».

Si vos critères sont trop restrictifs et qu’aucune offre ne correspond à vos critères, nous vous invitons à suivre ces quelques conseils :
. si vous optez pour le code métier, vous pouvez renseigner uniquement le code ROME et le lieu de travail.
. la saisie de mots-clés ou l’expérience dans vos critères de recherches agissent comme des filtres supplémentaires

Par exemple, en indiquant « 20 ans » dans le champ "Expérience", seules les offres présentant une expérience supérieure ou égale à 20 ans vous seront restituées.

Si vous entrez un mot clé, vous ne verrez que les offres contenant ce dernier dans leur intitulé ou leur description. Nous vous conseillons donc d’enregistrer des mots mais pas de phrases.

Nous vous invitons donc dans un premier temps, à renseigner les critères de recherche basiques uniquement, afin d’avoir une vision globale des offres de votre secteur, que vous pourrez affiner par la suite, par exemple :

métier/lieu de travail/date d’émission
ou
un seul mot-clé/lieu de travail/date d’émission
ou
un type de contrat/lieu de travail/date d’émission


Si après avoir effectué toutes ces manipulations aucune offre ne vous parvient sur votre boîte électronique, nous vous invitons à nous recontacter.

Pour consulter en temps réel les offres d’emploi sur anpe.fr, nous vous invitons à
- entrer dans votre espace emploi sur anpe.fr
- dans le menu gauche, cliquez sur "mes critères de recherche"
- vous voyez la liste de vos abonnements. En cliquant sur la loupe, vous consultez en temps réel les offres d’emploi qui répondent à vos critères.



VI.J’aimerais conserver une offre d’emploi.

« Mon classeur d’offres » vous permet d’enregistrer et de visualiser la liste des offres d’emploi qui vous intéressent.

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter à mon classeur » qui se trouve dans le tableau de consultation des offres et de vous connecter à votre Espace emploi.



Si vous ne disposez pas encore d’un espace emploi, cliquez sur le lien « Créer mon espace emploi » et laissez-vous guider.

Lors de votre prochaine connexion vous trouverez les offres enregistrées dans la rubrique « Mon classeur d’offres » sur le tableau de bord de votre Espace emploi.

Vous avez la possibilité d’enregistrer jusqu’à 100 offres dans votre classeur (un compteur vous indique le nombre d’offres que contient actuellement votre classeur).

A noter que, les offres d’emploi pourvues ou annulées par l’employeur sont automatiquement supprimées de votre classeur d’offres. Vous ne pouvez en effet plus postuler sur ces offres.



VII.A quoi sert un profil-CV ?

Que vous soyez inscrit(e) ou non à l’ANPE, salarié(e) ou non, à la recherche d’un nouvel emploi, le site anpe.fr vous permet de diffuser gratuitement votre profil-CV (présentant votre projet, vos compétences, votre expérience et votre formation) et de le rendre visible auprès des employeurs et des conseillers ANPE qui pourront vous contacter.

Vos données personnelles restent confidentielles auprès des employeurs qui vous contacteront en vous envoyant leurs propositions d’emploi dans votre espace emploi.



VIII.Comment déposer en ligne un profil-CV ?

1) Informations et recommandations

Nous vous conseillons d’utiliser la navigation du site en cliquant sur les boutons situés en bas des pages plutôt que sur les boutons « précédent » et « suivant » de votre navigateur Internet.
Nous vous invitons à désactiver le logiciel anti pop up si ce dernier est actif.
Sans action de votre part sur le site et afin d’assurer une protection de vos données personnelles un système de déconnexion automatique arrête votre navigation dans un délai de 15 minutes.

Pour créer un Profil-CV vous devez obligatoirement disposer d’un espace emploi.

2) Accédez à votre espace emploi

Si vous avez créé un espace emploi sur le site anpe.fr, connectez-vous avec vos identifiants (code d’accès + mot de passe).

Cliquez sur l’intitulé « Mes profils-CV » puis sur l’onglet « Créer un profil », vous pouvez ainsi passer directement à l’étape 3.

. Si vous n’avez pas créé d’espace emploi, nous vous invitons à suivre les étapes suivantes qui vous permettront de créer par la suite un profil-CV :

. connectez-vous à l’espace candidat à partir de la page suivante :
http://www.anpe.fr/espacecandidat/index.jsp

. cliquez sur « Créer mon espace emploi » puis choisissez votre code d’accès et votre mot de passe (données personnelles et uniques)
. choisissez une question dans la liste proposée et enregistrez une réponse (cela vous permettra de retrouver votre mot de passe en cas de perte ou d’oubli)
. cliquez alors sur « Continuer »
. remplissez les champs de la fiche « Mes coordonnées » et cliquez sur le bouton « Valider » en bas à droite de la page

Votre espace emploi personnel est créé, vous pouvez consulter et gérer vos profils-CV ainsi que vos sélections de critères de recherche.

3 / Création d’un profil-CV

Pour créer un profil-CV à partir de votre « Espace Emploi », cliquez sur l’intitulé « Mes profils-CV » puis sur l’onglet « Créer un profil ».

La création d’un profil-cv s’effectue par étape.
Chaque rubrique « Projet/compétences, expérience, formation » peut être complétée en une seule ou plusieurs fois.
Nous vous informons que chaque module saisi et validé est enregistré et conservé pour une saisie ultérieure.
Dans ce cas, le profil est alors considéré comme « En cours de création » et doit être finalisé pour être « Publié » c’est à dire pour être visible auprès des employeurs.

Pour expliquer la création d’un profil-CV, nous utiliserons comme exemple le métier de « Secrétaire ».

Ecran 1 : Sélectionner un emploi/métier

. soit par code ROME emploi/métier : « 12131 » pour secrétaire polyvalente
. soit par mots clés : « Secrétaire »
. soit par domaine professionnel :
étape 1 . sélectionnez une catégorie professionnelle : « Personnels des services administratifs et commerciaux »
étape 2 . sélectionnez dans le menu déroulant le domaine professionnel adéquat : « Personnels des services administratifs »

Validez votre choix en cliquant sur le bouton « OK » puis sur « Continuer ».


Ecran 2 : Définir votre projet professionnel

. sélectionnez votre expérience au poste recherché (saisie obligatoire)
. décrivez votre objectif professionnel pour lequel vous disposez de 130 caractères
. sélectionnez une zone géographique en cliquant sur le lien (saisie obligatoire). Une nouvelle page s’affiche, vous devez cocher la zone géographique, et validez votre choix en cliquant sur le bouton « Valider » en bas ou en haut de page
. sélectionnez le(s) type(s) de contrat(s) et la ou les durée(s) du travail qui vous conviennent (saisie obligatoire)


Ecran 3 : Définir vos compétences professionnelles

. sélectionnez vos compétences spécifiques en cliquant sur le lien puis cochez et validez les informations adéquates (saisie obligatoire)
. saisissez éventuellement vos compétences complémentaires
. sélectionnez si vous le souhaitez les informations suivantes

Validez votre choix.


Ecran 4 : Définir votre expérience

. cliquez sur le lien en vert « Ajouter une expérience »
. une nouvelle page s’affiche, sélectionnez les champs de la date ou la case « A ce jour » si vous êtes actuellement en poste (saisie obligatoire)
. complétez ensuite les champs suivants (saisie obligatoire du champ « Intitulé du poste »)

Validez votre choix en cliquant sur l’onglet.

Si vous souhaitez ajouter d’autres expériences, nous vous invitons à renouvelez cette démarche.
Nous vous informons que vous avez la possibilité de saisir jusqu’à 10 expériences maximum, qui seront classées automatiquement de la plus récente à la plus ancienne.
Pour modifier ou supprimer une expérience déjà saisie, cliquez sur le bouton « Modifier » et saisissez les modifications puis cliquez sur « Valider ».
Si vous êtes débutant(e) vous pouvez valider l’écran « Expérience » sans saisir aucune expérience.

Ecran 5 : Définir votre formation

. cliquez sur le lien « Ajouter une formation »
. une nouvelle page s’affiche, sélectionnez les différents champs obligatoires (« Année », « Formation », « Diplôme obtenu », et « Domaine »)

Validez votre choix en cliquant sur l’onglet.

Nous vous informons que vous pouvez saisir jusqu’à 5 formations qui seront classées automatiquement de la plus récente à la plus ancienne.
Pour modifier ou supprimer une formation déjà saisie, cliquez sur son le bouton « Modifier » et saisissez les modifications puis cliquez sur « Valider ».
Si vous êtes débutant(e) vous pouvez valider l’écran « Formation » sans saisir aucune formation.

Enfin, pour valider l’ensemble de votre profil, cliquez sur le bouton « Terminer ».


Ecran 6 : Publication de votre profils-CV

A partir de cette page, vous avez plusieurs possibilités :

. rendre visible votre profil aux employeurs en cliquant sur le lien « Publier »
. le suspendre en cliquant sur le bouton « Suspendre » : votre profil existe toujours mais il n’est pas visible sur le site anpe.fr par les employeurs
. supprimer définitivement votre profil en cliquant sur le bouton « Supprimer »
. imprimer votre profil
. modifier votre profil en cliquant sur le bouton « Modifier » au bas de chaque module saisi



IX.J’ai reçu une proposition pour mon profil-CV. Qui dois-je contacter ?

Vous avez déposé un profil-CV sur le site anpe.fr et si vous avez indiqué une adresse e-mail, vous avez reçu dans votre boîte aux lettres un message d’alerte vous informant de la réception d’une nouvelle proposition.

Les propositions que vous recevez sont envoyées par les employeurs et les conseillers ANPE suite à la visualisation de votre ou vos profils-CV sur le site. Vos coordonnées restent en effet confidentielles pour les employeurs.

Connectez-vous à votre espace emploi. Sur votre tableau de bord, cliquez sur le lien « Propositions d’emploi ».

Cette page affiche la ou les propositions d’emploi transmises par les employeurs ou les conseillers ANPE sur le profil-CV concerné. La proposition contient :
- l’émetteur : le nom de l’entreprise ou de l’ANPE ayant transmis la proposition,
- le nom du recruteur : si l’offre n’est pas anonyme,
- la date d’envoi de la proposition,
- l’état de la proposition : selon que vous l’avez lue ou non.

En cliquant sur la référence de la proposition, vous accédez à son descriptif qui contient l’offre d’emploi ainsi qu’un message personnalisé de l’employeur.



X.J’ai oublié mon code d’accès et / ou mon mot de passe.

Vous ne réussissez pas à vous identifier à votre espace emploi avec votre code d’accès et votre mot de passe.

Vous avez la possibilité d’en obtenir de nouveaux.

Pour cela, depuis la page d’accueil, bandeau rouge en haut à gauche cliquez sur « + mot de passe oublié ? »




Puis cliquez sur « vous avez oublié votre code d’accès ou votre mot de passe » et choisissez :

. soit de recevoir les codes par email (si vous avez enregistré une adresse de messagerie dans votre espace emploi)
. soit de lire un nouveau mot de passe à l’écran.

A noter qu’à partir de votre espace emploi, vous avez la possibilité de personnaliser votre mot de passe dans la rubrique « modifier mon mot de passe » en bas du menu gauche.
Vous avez plusieurs espaces emploi ?
Sachez que, si vous demandez de recevoir par mail votre nouveau code d’accès et votre mot de passe, cette modification s’appliquera sur tous les espaces emploi qui utilisent la même adresse email.



XI.Comment supprimer son espace emploi ?

Pour supprimer votre espace emploi, entrez dans votre espace emploi.

A partir du menu gauche, dans la rubrique « gestion du compte », cliquez sur le lien « supprimer mon espace ».


La suppression de votre espace s’opère en plusieurs étapes :

Etape 1 : « je demande la suppression de mon espace emploi » Pour assurer la sécurité de votre espace, identifiez vous à nouveau avant d’accéder aux écrans de demande de suppression de votre espace.

Etape 2 : « Faites nous part de votre expérience » Les questions posées sont facultatives, elles n’ont qu’un caractère statistique.

Pour passer à l’écran suivant cliquez sur « continuer »

Etape 3 : « Je confirme ma demande de suppression »

Cliquer sur « Valider » pour confirmer votre demande de suppression.

Celle-ci est immédiate et définitive.
Vous arrivez ensuite à l’écran de confirmation de la suppression.



Vous pouvez choisir votre code d’accès personnalisé mais vous ne pouvez pas le modifier.

Voici des éléments pour définir votre code d’accès et votre mot de passe :

- Le code d’accès doit être composé :
. de 8 à 12 caractères alphanumérique,
. chiffres et / ou lettres,
. minuscules sans accent,
. sans espace
. ni tiret
. ni virgule.

Si le code d’accès choisi est déjà utilisé le système vous propose deux d’autres possibilités.

- Le mot de passe doit être composé
. de 8 à 12 caractères alphanumérique (mélange de chiffres et lettres avec au moins un chiffre et une lettre),
. minuscules sans accent,
. sans espace,
. sans tiret,
. ou virgule.

Il doit être différent du code d’accès.

Le mot de passe doit être retapé à l’identique dans le champ suivant.